Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных (личных данных) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Фармацевтикал Косметик» ИНН 9715435422, КПП 771501001, ОГРН 1227700852246 (далее — «Оператор»).
Представленный документ в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») также определяет порядок обработки и защиты персональных данных, предоставляемых менеджерами (далее – «Пользователи»), в процессе проведения тестирования нашей компанией (далее – «Оператор»).
1.1. Главной задачей и предпосылкой для осуществления своей деятельности Оператор считает соблюдение прав и свобод человека (гражданина) в процессе обработки его персональных данных, включая защиту прав на личную неприкосновенность, соблюдение конфиденциальности личных и семейных данных.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить в ходе тестирования.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники и информационных технологий.
2.2. Блокирование персональных данных — подразумевает временное прекращение работы с этими данными (за исключением ситуаций, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт описывается как совокупность графических и информационных материалов, а также компьютерных программ и баз данных.
2.4. Информационная система персональных данных (ИСПД) — это специализированная система, разработанная для сбора, хранения, обработки и управления персональными данными, с соблюдением норм и правил, регулирующих обработку таких данных.
2.5. Обезличивание персональных данных — это процесс, при котором персональная информация удаляется или изменяется таким образом, что она больше не может быть привязана к конкретному человеку. Это делается с целью сохранения конфиденциальности данных при их анализе или использовании в исследованиях. При этом удаляются или скрываются идентифицирующие элементы, такие как имена, адреса и другие личные данные.
2.6. Обработка персональных данных — это сбор, хранение, анализ, изменение, передача, удаление и другие операции с информацией, которая относится к конкретному человеку (физическому лицу) и позволяет его идентифицировать. Эта обработка может осуществляться в ручном или автоматизированном режиме.
2.7. Оператор — это организация или лицо, включая государственные учреждения и частные компании, которые управляют или участвуют в процессе обработки персональных данных. Они определяют цели, объем и методы обработки данных, а также выполняют операции с этими данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю, проходящему тестирование.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой участвующий в тестировании, получающий прямую ссылку от Оператора или его представителей.
2.11. Предоставление персональных данных — это акт раскрытия личной информации одному или нескольким лицам (организациям), согласно запросу или с согласия субъекта данных. Это может включать передачу, раскрытие или предоставление доступа к такой информации.
2.12. Распространение персональных данных — это действия, направленные на раскрытие личной информации неопределенному кругу лиц (передача данных) или предоставление доступа к этой информации широкому кругу лиц, включая ее публикацию в средствах массовой информации, размещение в сетях связи (интернете) или иными доступными способами.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — это процесс безвозвратного удаления, стирания или уничтожения информации, которая относится к определенному лицу и больше не подлежит восстановлению.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— если субъект персональных данных отзывает свое согласие на обработку персональных данных или направляет запрос о прекращении обработки данных, Оператор имеет право продолжить обработку личных данных без согласия субъекта данных, если это предусмотрено законом о персональных данных и соблюдены соответствующие законные основания.
— разрабатывать и устанавливать собственные меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных и соответствующими нормативными актами, если иное не установлено законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, связанную с обработкой его персональных данных, за исключением ситуаций, предусмотренных федеральными законами. Оператор предоставляет субъекту персональных данных соответствующие сведения в доступной форме, и они не содержат информацию, относящуюся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия такой информации. Порядок предоставления этой информации и ее перечень регулируются законом о персональных данных.
— запрашивать у оператора уточнение своих личных данных, их блокирование или удаление (полное уничтожение) в случае, если эти данные являются неполными, устаревшими, неточными, были получены незаконно или не требуются для заявленных целей обработки, а также принимать законные меры для защиты своих прав в соответствии с законодательством.
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка личных данных ограничивается достижением конкретных, заранее установленных и законных целей. Не допускается обработка личных данных, которая несовместима с целями, для которых данные были собраны.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Исключается избыточность данных в отношении указанных целей обработки персональных данных.
5.6. Персональные данные сохраняются в форме, позволяющей определить личность субъекта, в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, если федеральным законом, договором, или другой стороной, выгодоприобретателем или поручителем, касающихся субъекта персональных данных, не установлен иной срок хранения. После достижения этих целей или утраты необходимости в них персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. При обработке персональных данных гарантируется их точность, полнота и, при необходимости, актуальность в контексте целей обработки. Оператор принимает или обеспечивает принятие соответствующих мер по удалению или коррекции данных, которые являются неполными или неточными.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей для следующих целей:

• Проведение тестирования менеджеров по продажам дилеров.
• Проверка и анализ результатов тестирования специалистами Оператора.
• Улучшение качества обучения и оценки работы менеджеров.

7. Персональные данные, подлежащие обработке

• 7.1. В рамках проведения тестирования Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
• Фамилия, имя, отчество (ФИО).
• Электронный адрес.
• Город.
• Наименование дилера.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Пользователя, выраженного им в момент предоставления своих данных для участия в тестировании.

9. Порядок и условия обработки персональных данных

Для обеспечения безопасности личных данных, которые обрабатывает Оператор, используются правовые, организационные и технические меры, которые необходимы для полного соответствия требованиям действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием автоматизированных средств и без их использования.
9.2. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, имеющие право на обработку таких данных в соответствии с их должностными обязанностями.
9.3. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

10. Передача персональных данных третьим лицам

Для проведения тестирования Оператор использует услуги стороннего сервиса. В связи с этим персональные данные Пользователей могут быть переданы этому сервису. Пользователи обязаны ознакомиться с политикой конфиденциальности данного сервиса, предоставляемого сторонним поставщиком, и согласиться с его условиями. Документ доступен по ссылке https://onlinetestpad.com/ru/privacypolicy

11. Сроки обработки персональных данных

Персональные данные Пользователей обрабатываются Оператором в течение всего периода, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 6 настоящей Политики, а также в течение периода, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

12. Права Пользователей

Пользователи имеют право:

• Получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего уведомления Оператору.
• Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.

13. Обратная связь

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователи могут обращаться к Оператору по следующим контактам:
Адрес: 127015, Москва, м. Дмитровская, выход № 4, ул. Новодмитровская, дом 1, строение 1, этаж 2, офис 202
Телефон: +7 (499) 110-26-74E-mail: sale@phcos.ru WhatsApp: +7 989 572-64-55

14. Заключительные положения

Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.